Trong thời đại công nghệ số ngày nay, việc áp dụng hóa đơn điện tử đã trở thành xu hướng cần thiết cho mọi doanh nghiệp. Hóa đơn điện tử không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu chi phí phát hành và quản lý. Đặc biệt, với dịch vụ Hóa đơn điện tử S-Invoice của Viettel, khách hàng còn nhận được nhiều ưu đãi hấp dẫn, như miễn phí chứng thư số HSM khi đăng ký dịch vụ. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp vẫn có nhu cầu ký hóa đơn điện tử bằng USB token Viettel. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách cấu hình để doanh nghiệp có thể thực hiện việc ký hóa đơn điện tử bằng USB token một cách dễ dàng và hiệu quả.
Những Khác Biệt Giữa Ký Số HSM và Ký Số Bằng USB Token
Trước khi bắt đầu hướng dẫn, hãy cùng tìm hiểu một số điểm khác biệt giữa hai phương thức ký số này:
- Là thiết bị ký số chuyên dụng, được sử dụng trong môi trường doanh nghiệp.
- Đảm bảo tính bảo mật cao hơn và tốc độ ký nhanh hơn.
- Không cần kết nối trực tiếp với máy tính.
- Là thiết bị ký số nhỏ gọn, thường được sử dụng cá nhân.
- Có thể gặp phải một số vấn đề về bảo mật nếu không được quản lý đúng cách.
- Cần kết nối trực tiếp vào máy tính để ký.
Dựa vào những khác biệt này, chúng tôi khuyến nghị doanh nghiệp nên sử dụng chứng thư số HSM để ký trên hệ thống hóa đơn điện tử S-Invoice.
Cách Ký Hóa Đơn Điện Tử S-Invoice Bằng USB Token Viettel
Bước 1: Cấu Hình Trình Duyệt Google Chrome hoặc Firefox
Trường hợp 1: Sử dụng Google Chrome/Cốc Cốc
- Mở Google Chrome và nhập vào thanh địa chỉ `chrome://flags`, sau đó nhấn Enter.
- Tại ô tìm kiếm, gõ vào từ khóa `#allow-insecure-localhost`. Sau đó, đổi trạng thái từ Disabled thành Enabled (nếu trạng thái đang là Enabled thì không cần thực hiện).
- Khởi động lại Google Chrome/Cốc Cốc để lưu các thay đổi.
Trường hợp 2: Sử dụng Firefox
- Mở Firefox và vào menu Tools chọn Options (hoặc nhấn vào biểu tượng ba dấu gạch ngang ở góc trên bên phải màn hình và chọn Options).
- Tìm đến phân hệ Privacy & Security => Trong phần Certificates, chọn View Certificates.
- Tại cửa sổ Certificate Manager, chọn tab Servers => Nhấn vào Add Exception.
- Trong cửa số Add Security Exception, nhập `localhost:8006` vào ô Location. Nhấn Get Certificate và cuối cùng là nhấn Confirm Security Exception.
- Nếu thêm thành công, màn hình sẽ hiển thị như hình dưới, nhấn OK và khởi động lại Firefox để hoàn thành cấu hình.
Bước 2: Tải và Cài Đặt Java 8
- Tải Java 8 từ trang web chính thức.
- Giải nén và chạy file `jre-8u121-windows-i586.exe`.
- Tại màn hình Java Setup, nhấn Install để tiếp tục. Quá trình cài đặt có thể mất một vài phút.
Bước 3: Tải, Cài Đặt Tool Ký Số và Xem Hóa Đơn
- Tải tool ký số tại trang web của Viettel.
- Giải nén file vừa tải về và khởi chạy tool `vt-sign-tool.exe` trong thư mục "viettel-sinvoice-tool".
- Tại giao diện Phần mềm ký số, nhấn Đăng nhập và nhập mã PIN rồi nhấn Đăng nhập.
Bước 4: Kết Xuất File *.cer và Tải Lên Hệ Thống Hóa Đơn Điện Tử S-Invoice
- Sau khi nhập mã PIN thành công, bạn sẽ thấy danh sách chứng thư số có trong USB token. Kết xuất file `.cer` bằng cách nhấn phải vào chứng thư số cần kết xuất và chọn Tạo chứng thư số.
- Chọn đường dẫn lưu file `.cer`.
- Đăng nhập vào hệ thống hóa đơn điện tử S-Invoice của Viettel tại địa chỉ: . Nếu chưa đăng ký tài khoản, hãy liên hệ hotline 0866 531 668 để được tư vấn và hỗ trợ.
Thêm Mới Chữ Ký Số Trên Hệ Thống
- Tại thanh menu, chọn Quản lý phát hành => Chọn Khởi tạo thông tin doanh nghiệp.
- Chọn mục Tra cứu chứng thư số và nhấn Thêm mới.
- Tại màn hình thêm mới, bạn cần điền các thông tin sau:
- Loại chứng thư số:
USB-TOKEN
- Chi nhánh/Doanh nghiệp:
Tên doanh nghiệp
- Cách tải lên:
Tải file .cer hoặc .cert
Nhấn vào nút
Tải lên từ file và chọn file `.cer` đã lưu ở bước trước đó. Sau khi tải file `.cer` lên thành công, nhấn chọn
Thêm mới để hoàn thành.
Hoàn Thành Cài Đặt
Đến đây, bạn đã hoàn thành việc cài đặt ký hóa đơn điện tử bằng USB token Viettel.
Lưu ý: Phải gắn USB token vào máy và chạy tool ký số trước khi phát hành hóa đơn.
Kết Luận
Hóa đơn điện tử S-Invoice của Viettel mang lại sự tiện lợi và an toàn cho doanh nghiệp. Việc ký hóa đơn điện tử bằng USB token Viettel không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong kinh doanh. Chúng tôi hy vọng rằng, qua bài viết này, các doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn trong việc áp dụng công nghệ vào quản lý hóa đơn của mình.
Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua hotline
0866 531 668. Chúc các bạn thành công trong việc sử dụng hóa đơn điện tử!
