Hóa đơn điện tử đã trở thành một phần quan trọng trong quy trình giao dịch kinh doanh tại Việt Nam. Để hỗ trợ khách hàng trong việc tra cứu hóa đơn điện tử VNPT, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện tra cứu hóa đơn cho cả những người đã có tài khoản và chưa có tài khoản trên hệ thống VNPT Invoice.
1. Cách Tra Hóa Đơn Điện Tử VNPT với Khách Hàng Không Có Tài Khoản
Nếu bạn chưa đăng ký tài khoản VNPT Invoice, có hai cách đơn giản để kiểm tra hóa đơn điện tử.
Cách 1: Tra Cứu Trực Tiếp Bằng Mã Hóa Đơn
Bước 1: Truy Cập Vào Trang Portal Của VNPT
Khách hàng cần truy cập vào trang portal VNPT tại địa chỉ . Giao diện trang chủ sẽ hiển thị hai mục:
- Mã tra cứu HĐ
- Mã xác thực
Bước 2: Nhập Mã Hóa Đơn và Mã Xác Thực
Tiếp theo, bạn cần nhập mã hóa đơn và mã xác thực vào các ô tương ứng. Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhấp vào nút
Tìm kiếm.
Hệ thống sẽ trả về kết quả nếu mã bạn nhập chính xác. Nếu không, danh sách hóa đơn sẽ không hiển thị.
Cách 2: Tra Hóa Đơn Bằng Mã Tra Cứu
Bước 1: Truy Cập Trang Portal VNPT
Truy cập vào link để bắt đầu.
Bước 2: Chọn Lệnh Tra Cứu Theo Mã Tra Cứu
Chọn mục
Tra cứu trên thanh menu ngang và nhấn
Tra cứu theo mã tra cứu.
Bước 3: Nhập Mã Hóa Đơn và Mã Xác Thực
Giống như cách 1, nhập đầy đủ mã hóa đơn và mã xác thực rồi nhấn
Tìm kiếm. Kết quả sẽ hiển thị ngay dưới ô tìm kiếm.
Người dùng không có tài khoản chỉ có thể xem và tải hóa đơn về dưới dạng PDF hoặc .inv và không thể chỉnh sửa. Để in hóa đơn, bạn cần tải về trước.
>>
Đăng ký hóa đơn điện tử VNPT ngay hôm nay để nhận nhiều ưu đãi hấp dẫn!
2. Cách Tra Hóa Đơn Điện Tử VNPT với Khách Hàng Đã Có Tài Khoản
Nếu bạn đã có tài khoản trên Portal VNPT, hãy làm theo các bước sau để tra cứu hóa đơn.
Cách 1: Kiểm Tra Hóa Đơn VNPT Invoice Bằng Mã Tra Cứu
Bước 1: Đăng Nhập Trang Portal
Truy cập vào portal VNPT và nhập username cùng password. Bạn có thể tích vào
Lưu mật khẩu để lần sau đăng nhập dễ dàng hơn.
Bước 2: Chọn Hình Thức Tra Cứu Bằng Mã Tra Cứu
Tại thanh menu ngang, chọn
Tìm kiếm bằng mã tra cứu.
Bước 3: Nhập Mã Hóa Đơn và Mã Xác Thực
Nhập đầy đủ mã hóa đơn và mã xác thực, sau đó nhấn
Tìm kiếm. Nếu hóa đơn tồn tại, nó sẽ hiện ngay ở phía dưới.
Cách 2: Tra Hóa Đơn Điện Tử VNPT Bằng Các Thông Số Khác
Bước 1: Đăng Nhập Hệ Thống Portal
Đăng nhập như ở cách 1 để bắt đầu.
Bước 2: Chọn Tìm Kiếm Hóa Đơn
Chọn
Hóa đơn trên menu và chọn
Tìm kiếm hóa đơn.
Bước 3: Chọn Tiêu Chí Tra Cứu Hóa Đơn
Có nhiều tiêu chí để chọn như: Mẫu số, Ký hiệu, PH từ ngày, Số hóa đơn... Hệ thống sẽ lọc và hiển thị hóa đơn phù hợp với tiêu chí đã chọn.
Để xem nội dung hóa đơn, chỉ cần nhấp vào icon tương ứng. Nếu cần tải về, hãy tích vào biểu tượng tải xuống.
>>
Có thể bạn cũng quan tâm: Tra cứu hóa đơn điện tử không có mẫu số.
3. Làm Thế Nào Khi Không Tra Cứu Được Hóa Đơn Điện Tử VNPT?
Khách hàng có thể gặp một số tình huống khiến việc tra cứu không thành công:
Trường Hợp 1: Nhập Sai Thông Tin Đăng Nhập Tài Khoản
Nếu bạn đã có tài khoản nhưng nhập sai username hoặc password, không thể đăng nhập. Kiểm tra thật kỹ thông tin trước khi tra cứu hóa đơn.
Trường Hợp 2: Sử Dụng Sai Mã Tra Cứu
Để tra cứu hóa đơn, mã tra cứu cần phải chính xác. Nếu mã không đúng hoặc không được cung cấp, hãy nhờ bên phát hành hỗ trợ.
>>
Xem thêm: Cách tra hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 mới nhất cho doanh nghiệp.
4. Cách Kiểm Tra Tình Trạng Hóa Đơn Điện Tử Tại Thời Điểm Hiện Tại
Để nắm rõ tình trạng hiện tại của hóa đơn VNPT Invoice, bạn cần kiểm tra trên website của Tổng cục Thuế.
Bước 1: Truy Cập Vào Website Của Tổng Cục Thuế
Truy cập .
Bước 2: Xác Minh Hóa Đơn
- Tải file XML của hóa đơn cần kiểm tra lên hệ thống.
- Hoặc nếu bạn đã có mã xác thực, nhập đầy đủ thông tin để xác minh tình trạng hóa đơn.
Bước 3: Kiểm Tra Kết Quả
Kết quả trả về sẽ cho biết:
- Hóa đơn có đầy đủ giá trị pháp lý.
- Hóa đơn đã bị xóa bỏ hoặc thay thế.
- Hóa đơn không tồn tại.
Kết Luận
VNPT Invoice là dịch vụ hóa đơn điện tử hữu ích giúp doanh nghiệp quản lý và kê khai hóa đơn một cách hiệu quả. Điều quan trọng là nắm vững cách tra cứu hóa đơn để đảm bảo mọi thông tin được cập nhật chính xác.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với chúng tôi theo các kênh sau:
- Website:
- Hotline: 1800 1260
- Email: onesme@vnpt.vn
- Tư vấn miễn phí:
Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn thực hiện việc tra cứu hóa đơn điện tử VNPT một cách dễ dàng và nhanh chóng!
