Bảo hiểm xã hội (BHXH) không chỉ là quyền lợi mà người lao động được hưởng trong suốt quá trình tham gia lao động, mà còn là một phần quan trọng trong hệ thống an sinh xã hội của một quốc gia. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ thông tin cần thiết về các giấy tờ liên quan, đặc biệt là tờ rời bảo hiểm xã hội. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu chi tiết về tờ rời BHXH, cách thức cấp lại trong trường hợp làm mất và các thông tin liên quan.
Tờ Rời Bảo Hiểm Xã Hội Là Gì?
Tờ rời bảo hiểm xã hội là một tài liệu ghi nhận quá trình tham gia đóng BHXH của người lao động. Tài liệu này có hai loại chính:
Tờ Rời Hàng Năm
- Đặc điểm: Được cấp sau mỗi năm người lao động tham gia đóng bảo hiểm BHXH và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
- Chức năng: Là cơ sở xác nhận sự tham gia đóng BHXH của người lao động, đảm bảo rằng doanh nghiệp đã nộp đầy đủ cho cơ quan BHXH tính đến 31/12 của năm tài chính.
Tờ Rời Chốt Sổ
- Đặc điểm: Cấp cho người lao động khi chưa hoàn thành một năm tham gia BHXH hoặc trong trường hợp chuyển địa bàn tỉnh.
- Chức năng: Làm cơ sở để xác định và giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội mà người lao động có thể được hưởng.
Tại Sao Tờ Rời BHXH Quan Trọng?
Tờ rời bảo hiểm xã hội không chỉ là giấy tờ ghi nhận quá trình tham gia BHXH mà còn là điều kiện cần thiết để người lao động hưởng các chế độ như BHXH 1 lần hay trợ cấp thất nghiệp.
Thủ Tục Cấp Lại Tờ Rời Bảo Hiểm Xã Hội
Nếu bạn làm mất hoặc hỏng tờ rời BHXH, bạn có thể dễ dàng xin cấp lại. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho thủ tục này.
Điều Kiện Được Cấp Lại
Theo điều 46 của Quyết định 595/QĐ-BHXH, các trường hợp được cấp lại tờ rời BHXH bao gồm:
- Mất hoặc bị hỏng tờ rời.
- Gộp sổ BHXH lại với nhau.
- Thay đổi số sổ BHXH hoặc thông tin cá nhân (họ, tên, ngày tháng năm sinh).
- Người đã hưởng BHXH 1 lần nhưng chưa đủ thời gian đóng BHTN.
Các Cách Xin Cấp Lại Tờ Rời BHXH
1. Cấp Lại Tại Cơ Quan BHXH
Người lao động có thể thực hiện thủ tục này bằng cách chuẩn bị hồ sơ như sau:
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH (Mẫu TK1-TS).
- Bản sao chứng thực CCCD/CMND.
Nộp hồ sơ:
- Đối với người lao động hiện còn tham gia BHXH, hồ sơ nộp cho công ty hoặc trực tiếp tại cơ quan BHXH.
- Đối với người lao động đã bảo lưu hoặc đã hưởng chế độ lương hưu, nộp tại cơ quan BHXH trên toàn quốc.
Thời gian chờ đợi:
- Thông thường, sau 10 ngày làm việc, cơ quan BHXH sẽ phản hồi. Trong một số trường hợp đặc biệt, thời gian có thể kéo dài đến 45 ngày.
2. Cấp Lại Online Qua Ứng Dụng VssID
Trong thời đại công nghệ, việc cấp lại tờ rời BHXH đã trở nên đơn giản hơn rất nhiều nhờ ứng dụng VssID. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Đăng Nhập
- Sử dụng mã số BHXH và mật khẩu được cấp.
- Vào phần "Quản lý cá nhân", chọn "Dịch vụ công".
Bước 2: Chọn Dịch Vụ Cần Thực Hiện
- Chọn “Cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin”.
- Nếu cần cập nhật thông tin cá nhân, chọn “Cấp lại sổ BHXH do thay đổi thông tin”.
Bước 3: Gửi Hồ Sơ
- Điền thông tin cần thiết và chọn “Gửi”.
- Bạn cũng sẽ cần chọn địa chỉ nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính.
Thời Gian Xử Lý
Thời gian xét duyệt hồ sơ khi cấp lại tờ rời BHXH qua VssID cũng giống như thủ tục trực tiếp, khoảng từ 10 đến 45 ngày làm việc.
Các Câu Hỏi Thường Gặp Về Thủ Tục Cấp Lại Tờ Rời BHXH
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp liên quan đến thủ tục này:
1. Tôi có thể cấp lại tờ rời BHXH ở đâu?
Bạn có thể làm điều này tại cơ quan BHXH nơi bạn đã tham gia hoặc qua ứng dụng VssID.
2. Tôi cần chuẩn bị những giấy tờ nào?
Bạn sẽ cần tờ khai mẫu TK1-TS và bản sao chứng thực CCCD/CMND.
3. Có mất phí khi cấp lại tờ rời không?
Thông thường, việc cấp lại tờ rời BHXH là miễn phí.
4. Cần bao lâu để nhận được tờ rời BHXH mới?
Thời gian chờ đợi có thể dao động từ 10 đến 45 ngày tùy thuộc vào tình hình cụ thể.
Kết Luận
Tờ rời bảo hiểm xã hội là một tài liệu rất quan trọng trong quá trình tham gia bảo hiểm của người lao động. Việc hiểu rõ về cách thức cấp lại tờ rời, cũng như quyền lợi của mình là rất cần thiết để bảo vệ quyền lợi cá nhân. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình làm thủ tục, đừng ngần ngại liên hệ với cơ quan BHXH hoặc các dịch vụ hỗ trợ để được tư vấn và hướng dẫn.
Chi tiết và kịp thời trong việc nắm bắt thông tin về bảo hiểm xã hội không chỉ giúp bạn chủ động hơn trong các tình huống phát sinh mà còn giúp bảo vệ quyền lợi của bản thân một cách tốt nhất.
